คำตอบที่ 1
ISUZU OFFROAD UNITY MEET & GREET 2006
กำหนดการประชุมการจัดกิจกรรมต่างๆของชมรมอีซูซุออฟโรดยูนิตี้ สำหรับ ครึ่งปีหลัง 2549
สถานที่จัดการประชุมสามัญปีที่ 3 ณ ร้านอาหารนายแกละแม่กลอง ถ. เกษตร-นวมินทร์ ลาดพร้าว กรุงเทพฯ
วันเสาร์ที่ 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2549 เวลา 17.30 น. เป็นต้นไป กำหนดการประชุมสามัญปีที่ 3
ทบทวนวัตถุประสงค์ของชมรม
1. เพื่อให้สมาชิกได้มีโอกาสทำกิจกรรมต่างๆร่วมกันโดยไม่มุ่งหวังผลประโยชน์ทางการเงิน
2. เพื่อส่งเสริมการท่องเที่ยวเป็นหมู่คณะ และอนุรักษ์ธรรมชาติ
3. เพื่อช่วยเหลือสังคม และสร้างสรรค์ประโยชน์ต่อสังคมด้อยโอกาส
4. เพื่อแลกเปลี่ยนความรู้ ความคิดเห็น และนำเสนอสารประโยชน์ต่างๆให้กับสมาชิกชมรม
5. เพื่อสร้างสรรค์วามสามัคคีระหว่างสมาชิกของชมรม
วาระที่จัดการประชุมปีที่ 2.
1. เสื้อ และสติ๊กเกอร์ประจำชมรม
1.1 เสื้อประจำชมรม จะทำการออกแบบใหม่ เป็นเสื้อยืดคอโปโล จำนวน 200 ตัว ต้องใช้เงินทุน ประมาณ 30,000 บาท
1.2 สติ๊กเกอร์ของชมรม ยังคงมีตกค้างอยู่จำนวนมาก มีสำรองไว้ถึง หมายเลข IZU 700 สมาชิกใหม่จะให้รับไปเลยตามหมายเลข ( 100 บาท รวมค่าจัดส่ง )
1.3 ส่วนสติ๊กเกอร์อันใหญ่สำหรับคาดหน้ารถคงเหลือเพียง 10 ชิ้น ( จากที่สั่งมา 100 ชิ้น ) ถ้าจะสั่งสำรองไว้ราคาค่อนข้างสูง และต้องสั่ง 100 ชิ้นขึ้นไป จะดูจากยอดการสั่งจองของสมาชิก จึงจะสั่งสำรองเพิ่ม
2.รายชื่อผู้ประสานงานของชมรม ปี 2549
2.1 ขอความเห็นสมาชิกในการจัดตั้งทีมจัดงานกิจกรรมต่างๆ ตลอดจนผู้ประสานงานของชมรม
2.2 รายชื่อทีมประสานงานเฉพาะกิจ ชุดปัจจุบัน
- คุณ สุพัตรา ( เจ๊ตั๊ก ) โทร. 0-9079-5187 - คุณ จตุพร ( เฒ่าแหลม ) โทร. 0-9016-5178
- คุณ นววิธ ( เฮียวิธ ) โทร. 0-9488-9423 - คุณ ไวพจน์ ( นายมะโหนก ) โทร. 0-6306-8113
- คุณ วีระ ( สายหมอก ) โทร. 0-9505-4176 - คุณ สมควร ( อ้วน ระยอง ) โทร. 0-1590-4787
- คุณ สุทัศน์สา ( หญิง ) โทร. 0-1487-7399 - คุณ สิทธิศักดิ์ ( น้าหมู ) โทร. 0-1683-8478
- คุณ เจริญพงษ์ ( ติ๊ก ) โทร. 0-1852-9041 - คุณ ปฐม ( นายเต๋า ) โทร. 0-6588-9968
ขอความร่วมมือสมาชิกทุกท่านช่วยกัน ในการจัดกิจกรรมต่างๆตามความสมัครใจ และทุกท่านมีสิทธิ์ร่วมในการอาสาเข้ามาช่วยงานกิจกรรมของชมรมได้ทุกวาระ และโอกาสที่เหมาะสม
3.ผู้สนับสนุนกิจกรรมของชมรม
3.1 ตรีเพชรอีซูซุ ผู้สนับสนุนหลักอย่างเป็นทางการในการร่วมจัดกิจกรรมต่างๆของชมรม
3.2 Caltex Delo Sport ขึ้นอยู่กับกิจกรรม 3.3 แอร์โร่ลายเนอร์ ขึ้นอยู่กับกิจกรรม
3.4 บริดจสโตน ขึ้นอยู่กับกิจกรรม 3.5 ผู้สนับสนุนอื่นๆ ขึ้นอยู่กับกิจกรรม
4.การจัดทริปท่องเที่ยว และการทำกิจกรรมกลุ่มของชมรม
4.1 ทริปใหญ่ประจำปี คาราวานมิตรภาพไทย-ลาว วันที่ 20-23 ตุลาคม 2549
4.2 กิจกรรมการฝึกทักษะการใช้รถ 4 wd ที่สนามตรีเพชร พัทยา เดือน กันยายน 2549
4.3 ทริปคาราวานฤดูหนาว คนเดินทาง สายหมอก และดอกไม้ เดือน ธันวาคม 2549
4.4 ทริปย่อยๆอื่น จะแจ้งให้สมาชิกทราบต่อไป
4.5 ทริปวันเด็ก ปี 2550 ให้เพื่อนๆสมาชิกช่วยกันสำรวจโรงเรียน และ เส้นทางเพื่อสรุปรายละเอียด และเตรียมงานล่วงหน้า
5 การจัดเก็บทะเบียนสมาชิก และการรับสมัครสมาชิกใหม่
5.1 การแบ่งประเภทของสมาชิก ประเภทสามัญ และประเภทผู้มาเยือน โดยสมาชิกที่สมัครเข้าชมรมจะต้องชำระค่า
สติ๊กเกอร์หมายเลขสมาชิก 100 บาท รวมค่าจัดส่ง ส่วนสมาชิกที่ไม่ต้องการซื้อสติ๊กเกอร์ ทางชมรมจะจัดเป็นผู้มาเยือน โดยไม่มีการอัพเดทหมายเลขสมาชิกให้ เนื่องจากจะทำให้สติ๊กเกอร์หมายเลขที่รันเลขสมาชิกตกค้างที่ชมรมซึ่งมีค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ด้วย
5.2 การอัพเดทหมายเลขสมาชิกของชมรม จะอัพเดทให้กับผู้ที่จัดส่งใบสมัครให้กับชมรมอย่างถูกต้อง และชำระค่าสติ๊กเกอร์ชมรมเรียบร้อยแล้ว
5.3 การจัดทำทะเบียนประวัติสมาชิก จะจัดตั้งกรรมการนายทะเบียน เพื่อช่วยกันอัพเดทรายนามสมาชิกให้เป็นฉบับสมบูรณ์
6.กองทุนรวมของชมรมอีซูซุออฟโรดยูนิตี้
6.1 เนื่องจากทางชมรมต้องมีค่าใช้จ่ายต่างๆในการจัดเตรียมงานเบื้องต้นตามวาระ ทางผู้ประสานงานจะจัดหาทุนเข้าชมรมเป็นงานๆไป เพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการจัดทำเอกสารต่างๆ และจัดส่งข่าวสารให้กับสมาชิกทางไปรษณีย์
6.2 ทางผู้ประสานงานจะได้จัดทำป้ายชื่อชมรมอีซูซุออฟโรด สำหรับใช้ติดเสื้อเพื่อจำหน่ายให้กับสมาชิกในราคายุติธรรม ส่วนเกินจากราคาสั่งทำจะนำเก็บรวบรวมเข้ากองทุนของชมรมเพื่อใช้ประโยชน์ส่วนรวมต่อไป
6.3 ของกำนัลที่ได้มาจากสปอนเซอร์จะนำมาแจกจ่ายให้กับสมาชิกในการร่วมกิจกรรมต่างๆ หรือนำมาจัดจำหน่ายในราคาต้นทุนเพื่อนำรายได้เข้ากองทุนของชมรม
6.4 รายได้จากการจำหน่ายเสื้อ และสติ๊กเกอร์ จะจัดเก็บเข้าชมรมเพื่อเป็นกองทุนสำรองในการจัดทำครั้งต่อไป
6.5 บัญชีค่าใช้จ่ายของชมรมมีการลงรายละเอียดบันทึกไว้ทุกครั้ง ทั้งรายรับ และรายจ่าย รวมทั้งการจัดทำของที่ระลึกเพื่อมอบให้กับผู้สนับสนุนกิจกรรมต่างๆ และเพื่อนๆชาวออฟโรดต่างชมรม
6.6 ยอดสรุปบัญชี รายรับ-รายจ่าย ของชมรมอีซูซุออฟโรด ยอดเงินหมุนเวียน 20,672 บาท
6.7 การจัดทำหนังสือครบรอบ 3 ปีของการก่อตั้งชมรม ซึ่งเป็นอีกหนึ่งโครงการที่ได้รับการสนับสนุนจาก บริษัท
ตรีเพชร อีซูซุเซลล์ ประเทศไทย จำกัด เพื่อจัดเก็บข้อมูล และประวัติของชมรม ตลอดจนกิจกรรมต่างๆของชมรมไว้เพื่อนเป็นที่ระลึกการก่อตั้งชมรม และเป็นการลงประชาสัมพันธ์ขอบคุณผู้สนับสนุนกิจกรรมของชมรมมาโดยตลอดผ่านทางสื่อสิ่งพิมพ์ของชมรม
7. หน้าที่ และบทบาทของสมาชิก
7.1 สมาชิกทุกท่านต้องให้ความร่วมมือประสานงาน ส่งเสริมสนับสนุนกิจกรรมกลุ่มของชมรม
7.2 สมาชิกทุกท่านต้องปฏิบัติตามวัตถุประสงค์ของชมรม และรักษาภาพลักษณ์ที่ดีของชมรมให้คงอยู่ตลอดไป
8.การประชาสัมพันธ์ ข่าวสาร และกิจกรรมต่างๆ ของชมรม
8.1 การจัดส่งภาพข่าวประชาสัมพันธ์ชมรมให้กับนิตยสารต่างๆ เราจะจัดส่งทันทีที่ได้ภาพถ่าย และหลังเสร็จสิ้นการทำกิจกรรมต่างๆ ร่วมกัน
8.2 การส่งจดหมายเชิญนักข่าวร่วมกิจกรรมต่างๆของชมรม
8.3 การส่งจดหมายขอบคุณ และ ภาพกิจกรรมต่างๆ ของชมรมให้กับ ผู้สนับสนุน และร้านค้า
8.4 การประชาสัมพันธ์กิจกรรมผ่านทางเว็บบอร์ดของชมรม หรือ เว็บของเพื่อนบ้าน
8.5 การให้ข้อมูลข่าวสารแก่สมาชิกใหม่ผ่านทางโทรศัพท์ โดยจะลงหมายเลขโทรศัพท์ทีมจัดงานไว้ในเว็บบอร์ดเพื่อให้สมาชิกใหม่ได้ติดต่อได้สะดวกขึ้น เพราะบางทีสมาชิกติดต่อชมรมไม่ได้
9. ปัญหาต่างๆที่ผ่านมา ของการจัดกิจกรรมของชมรม
9.1 ปัญหาเรื่องทีมงานไม่พอ และอยู่ห่างจากที่ตั้งชมรม อาจไม่สะดวกในการแบ่งปันงานต่างๆ
9.2 ปัญหาเรื่องการสื่อสาร สมาชิกมี ว ใช้ไม่ครบ ทำให้สื่อสาร และจัดขบวนคาราวานไม่เป็นระเบียบ
9.3 ปัญหาเรื่องเวลาในการจัดเตรียมงาน
9.4 ปัญหาเรื่องการสำรวจเส้นทาง และประสานงาน ต้องการความช่วยเหลือจากเพื่อนๆสมาชิกที่ชำนาญทาง
10. สาระอื่นๆเพิ่มเติมจากเพื่อนๆสมาชิก
งานนี้ต้องขอขอบคุณสมาชิกทุกท่านที่ให้เกียรติมาร่วมงานประชุมสามัญประจำปี และร่วมงานพบปะสังสรรค์ของชมรมอีซูซุออฟโรดยูนิตี้ของเรา ทางผู้ประสานงานรู้สึกปลื้มปิติยินดีในความร่วมมือร่วมใจของสมาชิกทุกท่านที่ช่วยให้งานวันนี้ประสบความสำเร็จเป็นอย่างยิ่ง หากการจัดงานขาดตกบกพร่องด้วยประการใดก็ต้องขออภัยเพื่อนๆสมาชิกมา ณ ที่นี้ด้วยค่ะ
จึงเรียนมาเพื่อรับทราบโดยทั่งถึงกัน
เรียบเรียงโดย สุพัตรา ศิวรักษ์
ประธานชมรม อีซูซุออฟโรดยูนิตี้ IZU 034
และต้องของคุณกับการต้อนรับจากลุงจาและเจ๊ตั้กมั่กๆครับ รวมถึงเพื่อนๆพี่ๆ IZU ทุกคน โดยเฉพาะ K.ตึ๋ง IZU 335 ,K.ติงแนว IZU 336 และนายบุ๊ค IZU 339 ,ที่ให้การต้อนรับร่วมโต๊ะและร่วม Drink กันอย่างกันเอง..แล้วทริป พัทยา คงได้พบกันอีกครับ..Bye 
